Pro

Ideaal voor het kleine tot middelgrote kantoor, compleet met tekstherkenning (OCR). Bevat 6 gebruikerslicenties waarvan één archiveer-/ raadpleegfunctie. Daarnaast is het mogelijk om extra raadpleegfuncties aan te schaffen zodat iedereen toegang heeft tot het digitale archief.

€ 595,00
excl. 21% BTW
Bestellen Adviesaanvraag

Expert

Geschikt voor bedrijven waar snelheid en veiligheid een belangrijke voorwaarde is. Uitgebreide rechtenstructuur op beveiligde mappen en documenten en een database met ruimte voor miljoenen documenten. Gebruikerslicenties naar behoefte aan te schaffen.

€ 1.795,00
excl. 21% BTW
Bestellen Adviesaanvraag

Demo

Probeer RetSoft eerst gratis (30 dagen) of neem contact met ons op voor een live demonstratie via internet met één van onze medewerkers.

Haal het beste uit RetSoft Archief.

Waarom RetSoft?

Waarom RetSoft?

RetSoft Archief is samen met onze klanten ontwikkeld. Het bevat alle functionaliteiten die écht noodzakelijk zijn om snel en eenvoudig een overzichtelijk digitaal archief in te richten. Door de vele mogelijkheden die RetSoft Archief biedt en de bescheiden prijsstelling kent het pakket een zeer goede prijs-/prestatieverhouding.

Bespaar op kosten

Bespaar op kosten

Nooit meer lang zoeken naar uw documenten! Met RetSoft archief heeft u al uw informatie in één handomdraai tot uw beschikking. Dit levert u direct tijd- en kostenvoordeel op. Verder bespaart u op dure archiefruimte en op het maken van onnodige kopieën.

Een digitaal archief, wel zo veilig!

Een digitaal archief, wel zo veilig!

RetSoft archief biedt u een veilig digitaal archief, dat voldoet aan alle wettelijke voorschriften. De documenten staan gecodeerd op uw eigen pc of server en kunnen alleen geopend worden door bevoegde personen. Door het maken van back-ups heeft u ook in het geval van een calamiteit altijd de beschikking over uw archief.

Digitaal archief versus DMS

Digitaal Archief versus DMS

RetSoft Archief is bewust geen Document Management Systeem (DMS). Dit zijn vaak complexe en dure systemen die beschikken over functionaliteit die nauwelijks wordt gebruikt in het midden- en kleinbedrijf. RetSoft Archief bevat wel alle functionaliteiten die behoren bij een compleet digitaal archief. Vandaar dat RetSoft Archief gebruikt wordt bij zowel kleine- als grote organisaties; als centraal archief of als archief voor enkele afdelingen.

Kies de versie die het beste bij uw organisatie past.

  Pro Expert
Database
Database tot 200.000 documenten Met RetSoft Archief Pro kan tot 200.000 documenten bevatten  
Database tot 3.000.000 documenten   RetSoft Archief Expert kan tot 3.000.000 documenten
Scannen
Scannen A5 t/m A0 RetSoft Archief Pro scant A5 t/m A0 formaat RetSoft Archief Expert scant A5 t/m A0 formaat
Scannen vanaf één werkplek Met RetSoft Archief Pro kan vanaf één plek worden gescand. Hiernaast kan vanaf 4 werkplekken gelezen worden.  
Scannen vanaf meerdere werkplekken   Met RetSoft Archief Expert kan van meerdere plekken binnen het netwerk gescand worden
Rechtstreeks scannen naar het Postvak (*) RetSoft Archief Pro heeft een postvak functie RetSoft Archief Expert heeft een postvak functie
Netwerkmogelijkheden
Archief bekijken vanaf meerdere werkplekken Met RetSoft Archief Pro kan van meerdere plekken het archief bekeken worden Met RetSoft Archief Expert kan van meerdere plekken het archief bekeken worden
Rechtenstructuur op beveiligde mappen en documenten   RetSoft Archief Expert bevat een rechten structuur
Digitaal archief via intra- internet benaderbaar (Webplugin)   RetSoft Archief Expert benaderbaar via internet
Optioneel archiveren in de Cloud Met RetSoft Archief Pro kunt u archiveren in de cloud Met RetSoft Archief Expert kunt u archiveren in de cloud
Beschikbare uitbreidingen
OCR module (Tekstherkenning) RetSoft Archief Pro is compatible met onze OCR module RetSoft Archief Expert is compatible met onze OCR module
Tracto module (Barcode-herkenning)   RetSoft Archief Expert is compatible met onze Tracto module
Sjabloon beheer module RetSoft Archief Pro is compatible met onze Sjabloon beheer module RetSoft Archief Expert is compatible onze Sjabloon beheer module
Database filter module RetSoft Archief Pro is compatible met onze database filter module  
Schaduwarchief RetSoft Archief Pro is compatible met onze schaduwarchief module RetSoft Archief Expert is compatible met onze schaduwarchief module
Bestandssynchronisatie   RetSoft Archief Expert is compatible met onze module voor bestandssynchronisatie
Import- en exportmogelijkheden
Importeren multipage TIFF, Office documenten, e-mail, PDF′s, etc. RetSoft Archief Pro importeert Multipage TIFF, Microsoft Word, Microsoft Excel, e-mails, PDF, HTML bestanden en meer RetSoft Archief Expert importeert Multipage TIFF, Microsoft Word, Microsoft Excel, e-mails, PDF, HTML bestanden en meer
Importeren afbeeldingen en foto′s RetSoft Archief Pro importeert afbeeldingen RetSoft Archief Expert importeert afbeeldingen
Exporteren naar PDF (**) RetSoft Archief Pro exporteert naar PDF RetSoft Archief Expert exporteert naar PDF
Exporteren in Word formaat (**) RetSoft Archief Pro exporteert naar Word RetSoft Archief Expert exporteert naar Word
Exporteren naar Dropbox RetSoft Archief Pro exporteert naar Dropbox RetSoft Archief Expert exporteert naar Dropbox
E-mailfunctionaliteit
Archiveren e-mail rechtstreeks vanuit elk gangbaar e-mailprogramma RetSoft Archief Pro ondersteunt e-mail archiveren vanuit elk gangbaar e-mailprogramma RetSoft Archief Expert ondersteunt e-mailen vanuit elk gangbaar e-mailprogramma
Documenten e-mailen direct vanuit Retsoft Archief RetSoft Archief Pro kan documenten rechtstreeks vanuit de applicatie e-mailen RetSoft Archief Expert kan documenten rechtstreeks vanuit de applicatie e-mailen
Automatisering
Bulk archiveren Met RetSoft Archief Pro ondersteunt bulk archiveren RetSoft Archief Expert ondersteunt bulk archiveren
Automatisch verwerken met door de gebruiker aangemaakte verwerkingsregels Met RetSoft Archief Pro ondersteunt verwerkingsregels RetSoft Archief Expert ondersteunt verwerkingsregels
(*) Het postvak in RetSoft Archief correspondeert met een fysieke Windows map.
(**) Voor het exporteren naar doorzoekbare PDF en Microsoft Word formaat heeft u de OCR module nodig.
Welke versie heb ik nodig?