Pro en Expert: twee krachtige pakketten om uit te kiezen.
Pro
Ideaal voor het kleine tot middelgrote kantoor, compleet met tekstherkenning (OCR). Bevat 6 gebruikerslicenties waarvan één archiveer-/ raadpleegfunctie. Daarnaast is het mogelijk om extra raadpleegfuncties aan te schaffen zodat iedereen toegang heeft tot het digitale archief.
Expert
Geschikt voor bedrijven waar snelheid en veiligheid een belangrijke voorwaarde is. Uitgebreide rechtenstructuur op beveiligde mappen en documenten en een database met ruimte voor miljoenen documenten. Gebruikerslicenties naar behoefte aan te schaffen.
Demo
Probeer RetSoft eerst gratis (30 dagen) of neem contact met ons op voor een live demonstratie via internet met één van onze medewerkers.
Haal het beste uit RetSoft Archief.
Waarom RetSoft?
RetSoft Archief is samen met onze klanten ontwikkeld. Het bevat alle functionaliteiten die écht noodzakelijk zijn om snel en eenvoudig een overzichtelijk digitaal archief in te richten. Door de vele mogelijkheden die RetSoft Archief biedt en de bescheiden prijsstelling kent het pakket een zeer goede prijs-/prestatieverhouding.
Bespaar op kosten
Nooit meer lang zoeken naar uw documenten! Met RetSoft archief heeft u al uw informatie in één handomdraai tot uw beschikking. Dit levert u direct tijd- en kostenvoordeel op. Verder bespaart u op dure archiefruimte en op het maken van onnodige kopieën.
Een digitaal archief, wel zo veilig!
RetSoft archief biedt u een veilig digitaal archief, dat voldoet aan alle wettelijke voorschriften. De documenten staan gecodeerd op uw eigen pc of server en kunnen alleen geopend worden door bevoegde personen. Door het maken van back-ups heeft u ook in het geval van een calamiteit altijd de beschikking over uw archief.
Digitaal Archief versus DMS
RetSoft Archief is bewust geen Document Management Systeem (DMS). Dit zijn vaak complexe en dure systemen die beschikken over functionaliteit die nauwelijks wordt gebruikt in het midden- en kleinbedrijf. RetSoft Archief bevat wel alle functionaliteiten die behoren bij een compleet digitaal archief. Vandaar dat RetSoft Archief gebruikt wordt bij zowel kleine- als grote organisaties; als centraal archief of als archief voor enkele afdelingen.
Kies de versie die het beste bij uw organisatie past.
| Pro | Expert | |
|---|---|---|
| Database | ||
| Database tot 6 GB per archief 1 |  |
 |
| Database onbeperkt 2 |  |
 |
| Scannen | ||
| Scannen A5 t/m A0 | |
|
| Scannen vanaf één werkplek | |
|
| Scannen vanaf meerdere werkplekken | |
|
| Rechtstreeks scannen naar het Postvak 3 | |
|
| Automatisering | ||
| Bulk archiveren | |
|
| Automatisch verwerken met door de gebruiker aangemaakte verwerkingsregels | |
|
| Netwerkmogelijkheden | ||
| Archief bekijken vanaf meerdere werkplekken | |
|
| Digitaal archief via intra- internet benaderbaar (Webplugin) | |
|
| Optioneel archiveren in de Cloud | |
|
| Import- en exportmogelijkheden | ||
| Importeren multipage TIFF, Office documenten, e-mail, PDF′s, etc. | |
|
| Importeren afbeeldingen en foto′s | |
|
| Exporteren naar PDF 4 | |
|
| Exporteren in Word formaat 4 | |
|
| Exporteren naar Dropbox | |
|
| Bestandssynchronisatie | |
|
| Overige functionaliteit | ||
| E-mail archiveren rechtstreeks vanuit MS Outlook en Mozilla Thunderbird | |
|
| Documenten e-mailen direct vanuit Retsoft Archief | |
|
| RetSoft knop in MS Word en Excel | |
|
| Document printer - PDF printen naar het Archief | |
|
| Toegangsrechten - stel in wie wat mag zien in het archief | |
|
| Audit log - logging van door gebruikers ondernomen acties in RetSoft | |
|
| Beschikbare uitbreidingen 5 | ||
Extra cloudopslag - upload meer naar uw Cloudomgeving  |
|
|
| Extra gebruikers - bewerk uw archief met meerdere gebruikers tegelijk |
|
|
| OCR module - Tekstherkenning van gescande pagina's |
|
|
| Achtergrond OCR - OCR automatisch uitvoeren als computer niet belast wordt 6 |
|
|
| Database filter module |
|
|
| Sjabloon beheer module |
|
|
| Schaduwarchief |
|
|
| Tracto module - Automatische verwerking van barcodes |
|
|
| CAD viewer - Technische tekeningen direct bekijken in RetSoft |
|
|
| Welke versie heb ik nodig? | ||
|
||