Pro

Ideaal voor het kleine tot middelgrote kantoor, compleet met tekstherkenning (OCR). Bevat 6 gebruikerslicenties waarvan één archiveer-/ raadpleegfunctie. Daarnaast is het mogelijk om extra raadpleegfuncties aan te schaffen zodat iedereen toegang heeft tot het digitale archief.

€ 595,00
excl. 21% BTW
Bestellen Adviesaanvraag

Expert

Geschikt voor bedrijven waar snelheid en veiligheid een belangrijke voorwaarde is. Uitgebreide rechtenstructuur op beveiligde mappen en documenten en een database met ruimte voor miljoenen documenten. Gebruikerslicenties naar behoefte aan te schaffen.

€ 1.795,00
excl. 21% BTW
Bestellen Adviesaanvraag

Demo

Probeer RetSoft eerst gratis (30 dagen) of neem contact met ons op voor een live demonstratie via internet met één van onze medewerkers.

Haal het beste uit RetSoft Archief.

Waarom RetSoft?

Waarom RetSoft?

RetSoft Archief is samen met onze klanten ontwikkeld. Het bevat alle functionaliteiten die écht noodzakelijk zijn om snel en eenvoudig een overzichtelijk digitaal archief in te richten. Door de vele mogelijkheden die RetSoft Archief biedt en de bescheiden prijsstelling kent het pakket een zeer goede prijs-/prestatieverhouding.

Bespaar op kosten

Bespaar op kosten

Nooit meer lang zoeken naar uw documenten! Met RetSoft archief heeft u al uw informatie in één handomdraai tot uw beschikking. Dit levert u direct tijd- en kostenvoordeel op. Verder bespaart u op dure archiefruimte en op het maken van onnodige kopieën.

Een digitaal archief, wel zo veilig!

Een digitaal archief, wel zo veilig!

RetSoft archief biedt u een veilig digitaal archief, dat voldoet aan alle wettelijke voorschriften. De documenten staan gecodeerd op uw eigen pc of server en kunnen alleen geopend worden door bevoegde personen. Door het maken van back-ups heeft u ook in het geval van een calamiteit altijd de beschikking over uw archief.

Digitaal archief versus DMS

Digitaal Archief versus DMS

RetSoft Archief is bewust geen Document Management Systeem (DMS). Dit zijn vaak complexe en dure systemen die beschikken over functionaliteit die nauwelijks wordt gebruikt in het midden- en kleinbedrijf. RetSoft Archief bevat wel alle functionaliteiten die behoren bij een compleet digitaal archief. Vandaar dat RetSoft Archief gebruikt wordt bij zowel kleine- als grote organisaties; als centraal archief of als archief voor enkele afdelingen.

Kies de versie die het beste bij uw organisatie past.

  Pro Expert
Database
Database tot 6 GB per archief 1 Aanwezig Niet aanwezig
Database onbeperkt 2 Niet aanwezig Aanwezig
Scannen
Scannen A5 t/m A0 Aanwezig Aanwezig
Scannen vanaf één werkplek Aanwezig Aanwezig
Scannen vanaf meerdere werkplekken Niet aanwezig Aanwezig
Rechtstreeks scannen naar het Postvak 3 Aanwezig Aanwezig
Automatisering
Bulk archiveren Aanwezig Aanwezig
Automatisch verwerken met door de gebruiker aangemaakte verwerkingsregels Aanwezig Aanwezig
Netwerkmogelijkheden
Archief bekijken vanaf meerdere werkplekken Aanwezig Aanwezig
Digitaal archief via intra- internet benaderbaar (Webplugin) Niet aanwezig Aanwezig
Optioneel archiveren in de Cloud Aanwezig Aanwezig
Import- en exportmogelijkheden
Importeren multipage TIFF, Office documenten, e-mail, PDF′s, etc. Aanwezig Aanwezig
Importeren afbeeldingen en foto′s Aanwezig Aanwezig
Exporteren naar PDF 4 Niet aanwezig Niet aanwezig
Exporteren in Word formaat 4 Aanwezig Aanwezig
Exporteren naar Dropbox Aanwezig Aanwezig
Bestandssynchronisatie Niet aanwezig Aanwezig
Overige functionaliteit
E-mail archiveren rechtstreeks vanuit MS Outlook en Mozilla Thunderbird Aanwezig Aanwezig
Documenten e-mailen direct vanuit Retsoft Archief Aanwezig Aanwezig
RetSoft knop in MS Word en Excel Niet aanwezig Aanwezig
Document printer - PDF printen naar het Archief Aanwezig Aanwezig
Toegangsrechten - stel in wie wat mag zien in het archief Niet aanwezig Aanwezig
Audit log - logging van door gebruikers ondernomen acties in RetSoft Niet aanwezig Aanwezig
Beschikbare uitbreidingen 5
Extra cloudopslag - upload meer naar uw Cloudomgeving Aanwezig Aanwezig
Extra gebruikers - bewerk uw archief met meerdere gebruikers tegelijk Niet aanwezig Aanwezig
OCR module - Tekstherkenning van gescande pagina's Aanwezig Aanwezig
Achtergrond OCR - OCR automatisch uitvoeren als computer niet belast wordt 6 Niet aanwezig Aanwezig
Database filter module Aanwezig Niet aanwezig
Sjabloon beheer module Aanwezig Aanwezig
Schaduwarchief Aanwezig Aanwezig
Tracto module - Automatische verwerking van barcodes Niet aanwezig Aanwezig
CAD viewer - Technische tekeningen direct bekijken in RetSoft Niet aanwezig Niet aanwezig
  Welke versie heb ik nodig?

  • 1: Voor onze Pro versie adviseren wij om de database tot 6 GB te beperken zodat het systeem snel blijft en makkelijk te back-uppen. U kunt echter meerdere databases maken om meer dan 6GB op te slaan, maar er kan slechts één archief tegelijk open staan.
  • 2: Onze Expert versie gebruikt MySQL of MS SQL als databasesysteem. Enige beperking in opslag en snelheid is hierbij uw eigen hardware (CPU/geheugen/opslagruimte).
  • 3: Het postvak in RetSoft Archief is gekoppeld aan een map in uw Windows Verkenner.
  • 4: Voor het exporteren naar een doorzoekbare PDF en een Microsoft Word formaat heeft u de OCR module nodig.
  • 5: Uitbreidingen dienen apart aangeschaft te worden
  • 6: Achtergrond OCR werkt alleen als de RetSoft Archief Expert actief is en de computer niet gelocked/vergrendeld is.